《华中师范大学差旅系统操作流程》
1、出差行程单申请人需获取出差经费项目的授权(项目负责人通过网报系统授权-已有权限则跳过此步)。
2、出差行程单申请人登录【差旅服务平台】(通过一站式门户或企业微信号登陆)。注意:登录后,首先请进入个人信息管理页面据实自行维护职称等信息,差旅标准以自行维护的职称为准。 设置路径:【个人管理】 -> 【个人信息】;
同时,购票前请务必完善手机号,身份证号(护照),邮箱等个人信息,否则可能会影响订票。
3、出差行程单申请人填写本次出差行程单(出差事由、地点、时间、支出项目、同行人等),校内人员通过教工号或学号添加,校外人员需录入身份证和手机号等,但总出差人数火车不能超过5人,飞机不能超过9人,如果人数超出,请分批填写多个行程申请单。
4、部门领导或项目负责人审批本次出差行程单,可通过一站式门户或微信企业号登录【差旅服务平台】审批。审批内容包括经费项目/出差日期/出差内容/出差人员等信息是否符合要求。
5、出差行程单申请人进行授信购票(在【进行中行程】中点击行程单号,即可购买和预定火车票、飞机票和住宿),注意:购票后,再到【个人订单】中去确认出票,并且只能购买属于本次行程内的往返票据。
6、按时出行(出行前行程单申请人可在线退换票和改签,但务必在我校的差旅平台中操作,请勿线下窗口去退改签,也不能直接去12306或其他平台操作),出行时出行人员需要自取火车票用于报销,但飞机票不用自取。
7、出行回来后,出差行程单申请人请务必在差旅平台的【进行中行程单】中点击列表的每个【申请号】进行【行程结束】的操作,点击【行程结束】后,系统才能自动推送相关行程信息到网报商旅平台,包括出差补助等。
8、进行【行程结束】的操作后,出差行程单申请人到【历史行程单】中导出并打印火车票粘贴单/购票明细/出差审批单,并按要求粘贴火车票(此平台上的飞机票住宿票无须获取和粘贴)。
9、出差行程单申请人或校内同行人员登录网报系统,点【差旅平台报销】-【新业务填报】中查询录入出差补助预约单(可修改补助人数、天数和金额及其他自付的额外费用,平台垫付的车票和飞机票等将自动打印而不需重复录入到行程中),注意:凡是在差旅平台使用的授信购票,请勿使用网报的【国内差旅报销】模块填报,牵涉到公务卡还款还需先进行【公务卡】编制。商旅平台报销差旅补助及其他费用前请务必先在差旅平台中进行【行程结束】操作!!!
10、出差行程单申请人或校内同行人员打印补助预约单后,与火车票粘贴单以及平台以外产生的出差费用发票一并送交财务报销。